Flowlane: ein Produkt aus echtem Bedarf.

IT-Portfoliomanager stehen regelmäßig vor derselben Aufgabe: Sie brauchen eine aktuelle, verständliche Übersicht über alle Projekte, Teams und kritischen Termine. Kein gängiges Werkzeug liefert das. Jira und MS Project sind für die Detailplanung gebaut, und Excel oder PowerPoint sind veraltet, sobald man sie speichert.

Für uns als Studio war das der beste Ausgangspunkt, den ein Produkt haben kann: Wir mussten keinen Bedarf vermuten, wir hatten ihn selbst. Wir kannten die Zielgruppe, ihren Alltag und die Situationen, in denen das Tool funktionieren muss. Annahmen ließen sich jeden Tag an der eigenen Arbeit überprüfen.

Am Anfang stand eine Frage, an der sich jede Funktion messen lassen musste: Was muss ein IT-Leiter in zehn Sekunden über sein Portfolio wissen? Was sie nicht beantwortet, kam nicht ins Produkt. So entstand kein weiteres Projektmanagement-Tool, sondern eine bewusst schlanke Portfolio-Roadmap mit einem einzigen Datenmodell und drei Ansichten: Timeline für den Lenkungsausschuss, Kanban für das Team, Meilensteinplan für die Detailplanung.

Die erste Version kam ohne Konto und ohne Server aus, alle Daten blieben im Browser. Das senkte die Einstiegshürde und ließ uns schnell lernen, was wirklich gebraucht wird. Jede weitere Ausbaustufe folgte einer konkreten Anforderung aus der Nutzung.

Die Zielgruppe hat wenig Zeit und zeigt das Ergebnis vor Publikum. Daraus folgten klare Gestaltungsregeln: viel Weißraum, Inter als einzige Schrift und eine reduzierte Grünskala, die den Projektstatus von Backlog bis Abgeschlossen ohne Legende lesbar macht. Farbe steht nur dort, wo sie eine Information trägt, etwa bei Teams, Top-Projekten oder überlasteten Quartalen. Die Timeline muss auch als exportiertes Bild in einer Präsentation funktionieren.

Von Anfang an haben wir ein lebendes Design System aufgebaut. Alle Farben, Abstände und Bewegungen liegen als Tokens in einer einzigen Datei. Die Dokumentation liest diese Werte live aus dem Code und rendert jede Komponente mit den echten Stylesheets. Sie kann also nicht vom Produkt abweichen, und neue Funktionen fügen sich ohne Abstimmungsrunden ins Gesamtbild.

Technik ist für uns kein Selbstzweck, sondern Mittel zum Ziel. Wir haben flowlane so gebaut, dass Ideen schnell beim Nutzer ankommen: Zwischen erster Version, KI-Anbindung und der Kapazitätsplanung lagen nur wenige Wochen. Gleichzeitig bleiben die laufenden Kosten gering, und Nutzer können ohne Installation und ohne IT-Freigabe sofort starten. So konzentriert sich das Budget auf das, was zählt: ein besseres Produkt.

Über eine eigens entwickelte MCP-Schnittstelle lässt sich flowlane direkt mit KI-Assistenten wie Claude verbinden: Projekte abfragen, Termine verschieben, Meilensteine anlegen, alles per Chat oder Sprache.

flowlane ist live und wird von IT-Teams für die Planung ihrer Projektportfolios genutzt. Aus einem Werkzeug für den eigenen Alltag ist ein eigenständiges Produkt am Markt geworden. Für uns ist es zugleich ein Labor: Was wir hier in Produktentwicklung, Design und KI-Integration erproben, fließt direkt in unsere Kundenprojekte ein.